Tous les membres fondateurs et associés y participent. Elle se réunit une fois par an au moins. Les représentants des membres associés au Conseil d’Administration sont élus par l’Assemblée Générale tous les 3 ans.

Le Conseil d’Administration est composé de 12 membres dont 6 représentants des membres fondateurs (3 SNEFCCA et 3 UNICLIMA), 4 représentants des membres associés et 2 représentants des qualifiés. Il se réunit au moins une fois par an.

Le CSQC est un organe impartial et neutre composé de 1/3 des membres fondateurs et de 2/3 des membres associés. Il se réunit tous les 2 mois.

Le Bureau est élu par le Conseil d’Administration et ses membres sont élus pour 3 ans. Il se réunit autant que de besoin et au moins 1 fois par an.

Le secrétariat permanent de QUALICLIMAFROID assure le traitement et le suivi des dossiers de candidature, de renouvellement. Il est la liaison entre les entreprises, les auditeurs et le CSQC.
Il est dirigé par Patricia Lopes.